1. 対象

本方針は、採用選考、会社説明会、インターンシップ、当社の役員又は従業員への訪問、教育実習その他これらに類する活動（以下「求職活動等」といいます。）に参加する方（以下「求職者等」といいます。）を対象とします。オンラインで行う活動及び当社の事業所外で行う活動も対象に含みます。

2. 基本方針

当社は、当社の役員及び従業員による性的な言動により、求職者等の求職活動等が阻害される「求職活動等におけるセクシュアルハラスメント」を禁止します。
また、求職者等の人格及び尊厳を尊重する観点から、人格を否定する威圧的な言動、業務上必要のない私的な接触、他社への就職活動の中止又は終了を強要する行為その他の不適切な言動も容認しません。
当社の役員又は従業員が求職者等に対するセクシュアルハラスメントを行った場合は、就業規則に基づき懲戒処分を含め厳正に対処します。

3. 採用活動における取組み

当社は、面接、面談、会社説明会、インターンシップその他の求職活動等について、実施時間・場所・方法及び連絡手段等に関する必要なルールを定め、採用活動に関わる役員及び従業員に周知・徹底するとともに、求職者等にも周知します。
また、職務適性・能力と無関係な思想・信条、宗教、性的指向・性自認、家庭環境その他の事項について、不適切な質問又は発言を行いません。

4. 求職活動等に関するルール

当社は、求職者等が安心して求職活動等に参加できるよう、次のルールに基づいて採用活動を実施します。

（1）実施時間

面接、面談、会社説明会、社員訪問その他の求職活動等は、原則として午前9時から午後6時までの間で、事前に求職者等へ案内した時間に実施します。
やむを得ず上記の時間外に実施する場合は、求職者等の事情及び希望を確認し、その同意を得たうえで実施します。日程又は実施方法の変更を希望したことを理由として、採用選考上不利益に取り扱うことはありません。

（2）実施場所及び方法

対面で実施する場合は、当社の事業所、適切な外部会議室その他求職活動等を行う場所として適切な場所を使用します。オンラインで実施する場合は、当社が指定又は承認したオンライン会議システムを使用します。
宿泊施設の客室、当社の役員若しくは従業員の自宅その他の私的又は閉鎖的な場所では実施しません。

（3）実施体制

当社は、求職活動等の目的、日時、場所又は実施方法、当社側の参加者及び連絡先を、原則として事前に求職者等へ案内します。
面接及び面談は、当社の採用活動として正式に日程を設定して実施します。一対一で実施する場合も、日時、実施方法、参加者及び実施目的を会社が指定する方法で記録します。

（4）連絡手段

求職者等との連絡には、当社のメールアドレス、採用管理システムその他当社が指定又は承認した連絡手段を使用します。
当社の役員及び従業員は、原則として、個人のSNSアカウント、私用メールアドレスその他の私的な連絡手段を使用しません。また、求職活動等に必要な範囲を超えた私的又は継続的な連絡を行いません。

5. 相談窓口及び事案への対応

当社は、求職者等からのハラスメントに関する相談・情報提供を受け付ける窓口を設け、その連絡先を求職者等に周知します。相談又は情報提供を受けた場合には、相談者及び関係者のプライバシーを保護し、事実関係を迅速かつ適切に確認します。

相談窓口

・Splink 人事担当 recruit@splinkns.com
・経営管理部 相談窓口 consult@splinkns.com

事実が確認された場合には、被害を受けた求職者等への必要な配慮、行為者への適切な措置及び再発防止策を講じます。相談したこと又は調査に協力したことを理由に、採用選考その他の場面で不利益な取扱いを行いません。
また、役員及び従業員が相談への対応又は事実関係の確認に協力したことを理由として、解雇その他不利益な取扱いを行いません。